Dank seiner Form lässt sich der Tischkalender auf dem Schreibtisch oder die Kommode platzieren. Anders als der Buchkalender hat er ein Querformat. In der Form eines Wochenkalender lässt er genug Platz, um die ein oder andere Veranstaltung einzutragen. Vor allem im Home-Office sowie dem Büro sind Tischkalender praktisch, da sie sämtliche Termine auf einen Blick darstellen.
Darüber hinaus gibt es andere Einsatzgebiete, für die sie sich eigenen. Beispielsweise bei der Organisation der Familie oder Mitarbeiter sind Tischkalender ebenfalls ein gutes Hilfsmittel. Sie lassen sich zentral platzieren und als Wochenplaner jeden Einzelnen einbinden. Auch To-do-Listen können hier eingetragen oder eine wichtige Information vermerkt werden.
Manche Tischkalender sind schlicht gehalten. Sie dienen dazu, das jeweilige Datum anzuzeigen. Dafür bilden sie drei Monate zugleich ab. Mit einer Schiene und einem roten Marker lässt sich der aktuelle Tag markieren. Sie passen vor allem auf Tische von Meetingräumen, da sie neutral sind.
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